Mengapa Memahami Budaya Kerja Jepang itu Penting?
Mungkin kamu baru menyelesaikan sekolah atau sedang mencari jalan setelah kuliah, lalu mendengar ada kesempatan resmi dari pemerintah Indonesia untuk bekerja di Jepang sebagai perawat lansia yang dikenal dengan sebutan Kaigo. Kedengarannya menarik, bukan?
Program seperti skema Government to Government (G to G) antara Indonesia dan Jepang membuka peluang besar, tetapi bukan tanpa tantangan. Perbedaan mencolok yang perlu dihadapi adalah pola kerja dan nilai profesional di Jepang yang sering kali tidak sama dengan kebiasaan kerja di Indonesia.
Di Jepang, kerja bukan hanya soal menyelesaikan tugas, tapi soal dedikasi, semangat, dan terus belajar. Jepang dikenal dengan etos kerja yang kuat, dan dua prinsip yang sering dijunjung tinggi di sana adalah Kaizen dan Ganbatte. Mari kita telusuri mengapa keduanya bisa jadi bekal berharga untuk perjalananmu sebagai calon Kaigo.
Apa Itu Kaigo dan Siapa yang Bisa Menjadi Kaigo
Kaigo (careworker atau kaigofukushishi) adalah profesi perawatan lansia. Jepang sedang menghadapi tantangan besar: populasi lansia yang semakin meningkat, sementara tenaga perawat lokal terbatas. Di sinilah tenaga kerja Indonesia dibutuhkan.
Sebagai Kaigo, tugasmu adalah:
- Membantu lansia mandi, makan, berpakaian, berpindah tempat
- Menemani mereka berkomunikasi dan menjalani hari-hari
- Menjaga kebersihan lingkungan dan memastikan kenyamanan mereka
Menurut data BP2MI, pada tahun 2024 ada 298 careworker Indonesia yang lolos seleksi ke Jepang melalui jalur resmi. Umumnya, persyaratannya:
- Usia 18–35 tahun
- Lulusan minimal SMA dengan pelatihan careworker atau D3 Keperawatan
- Bersedia belajar bahasa Jepang
Jika kamu suka merawat orang tua, sabar, dan ingin punya karier luar negeri yang bermakna, ini bisa jadi jalan hidup yang menarik untukmu.
Baca juga: Gaji Kaigo di Jepang 2025: Peluang dan Tips Nabung – Gohan
Kaizen: Filosofi Perbaikan Tanpa Henti
Di hari-hari awalmu bekerja di panti lansia Jepang, kamu mulai merasakan ritme kerja yang berbeda dan penuh detail. Setiap pagi, kamu membersihkan kamar, membantu lansia bangun, dan memberi makan. Lalu atasanmu bilang, “Coba pikirkan, apa yang bisa kamu lakukan lebih baik besok dari hari ini?”
Itulah semangat Kaizen.
Kaizen (改善) berarti “perbaikan berkelanjutan”. Ini bukan tentang perubahan besar, tapi tentang langkah kecil yang konsisten. Dalam pekerjaan Kaigo, Kaizen bisa berarti:
- Membuat jadwal harian yang lebih efisien
- Mengatur posisi tempat tidur agar lebih nyaman
- Belajar satu kosakata Jepang baru setiap hari untuk komunikasi yang lebih baik
Kaizen bukan hanya teori manajemen. Ini cara hidup yang membantu kamu jadi pribadi yang lebih baik, sedikit demi sedikit, setiap hari.
Ganbatte: Semangat Tak Menyerah ala Jepang
Pernah nggak kamu merasa pingin nyerah waktu belajar hal baru, misalnya belajar bahasa asing? Atau saat kamu merasa ketinggalan dari temanmu?
Di Jepang, saat seseorang menghadapi masa sulit, teman-temannya akan bilang, “Ganbatte!” Artinya: semangat ya, jangan menyerah, berjuanglah!
Dalam dunia Kaigo, kamu akan menghadapi:
- Bahasa Jepang yang awalnya terasa asing
- Jam kerja yang padat
- Tugas fisik seperti membantu angkat pasien
Tapi saat kamu mulai lelah dan ragu, ingat kata ini: Ganbatte. Ini bukan sekadar motivasi, tapi semangat hidup orang Jepang yang menular. Kamu akan menemukan rekan kerja Jepang yang bekerja dalam diam, tapi tak pernah mengeluh. Dan kamu akan belajar dari mereka, sedikit demi sedikit.
Cerita Nyata dari Pekerja Kaigo Indonesia
Adaptasi budaya dan sistem kerja menjadi tantangan utama bagi calon Kaigo Indonesia saat tiba di Jepang. Hal ini juga diceritakan oleh para careworker Indonesia dalam wawancara yang dilakukan Universitas Airlangga (UNAIR) kepada 18 tenaga kesehatan yang telah bekerja di Jepang antara Desember 2022 hingga Januari 2023. Mereka bercerita tentang pengalaman awal yang penuh adaptasi dan kadang mengejutkan.
Beberapa dari mereka mengaku bingung saat pertama kali menghadapi sistem pemilahan sampah yang rumit di Jepang, merasa tertekan dengan standar kebersihan yang sangat tinggi, dan bahkan takut salah saat menyapa rekan kerja senior. Namun, mereka semua sepakat bahwa semangat belajar dan memperbaiki diri setiap hari adalah kunci untuk bertahan.
Salah satu testimoni menarik datang dari seorang careworker perempuan yang berkata:
“Awalnya saya merasa tidak mampu. Tapi setiap malam saya menulis di buku kecil: Apa yang bisa saya lakukan lebih baik besok? Lama-lama saya terbiasa, dan sekarang saya lebih percaya diri.”
Sikap ini mencerminkan semangat Kaizen dalam praktik nyata, perbaikan diri yang dilakukan terus menerus, walaupun kecil. Dalam artikel yang dimuat UNAIR News, ditekankan pula pentingnya dukungan moral dari rekan kerja, baik sesama orang Indonesia maupun orang Jepang.
Sementara itu, dalam situs Japan Care Worker Guide, banyak kisah careworker asing yang menunjukkan bahwa kata sederhana seperti “Ganbatte ne” dari rekan kerja Jepang mampu menjadi penguat mental saat kelelahan melanda.
Kini, banyak dari mereka telah dipercaya menangani pasien dengan kebutuhan khusus dan menjadi bagian penting dari tim perawatan. Mereka tidak hanya membawa tenaga, tetapi juga hati yang berani belajar dan bertumbuh.
Tips Adaptasi Budaya Kerja Jepang Bagi Calon Kaigo
Sebelum berangkat ke Jepang, ada beberapa hal sederhana yang bisa kamu latih:
- Catatan harian Kaizen: Setiap malam, tulis 1 hal yang bisa kamu lakukan lebih baik.
Setiap malam, tulis 1 hal yang bisa kamu lakukan lebih baik. Seorang peserta pelatihan Kaigo dari Surabaya membiasakan diri menulis di buku kecilnya selama 30 hari sebelum ujian bahasa Jepang. Ia mencatat kesalahan hari itu dan rencana perbaikannya besok, dari salah pelafalan kata “ohayou” hingga belajar menyapa senior dengan sopan.
- Latihan 5R: Biasakan hidup rapi dan teratur sejak sekarang: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin.
Alumni pelatihan dari Makassar bercerita bahwa sejak belajar 5R, ia mulai menyusun barang-barang pribadinya berdasarkan kategori, bahkan membantu ibunya merapikan dapur setiap hari untuk melatih disiplin.
- Tonton vlog TKI atau Kaigo Jepang: Belajar dari pengalaman mereka akan membantumu menyiapkan ekspektasi.
Salah satu channel YouTube yang banyak direkomendasikan peserta adalah “Kaigo Nihongo Channel”, tempat mereka melihat simulasi wawancara dan kehidupan harian perawat lansia di Jepang.
- Belajar bahasa Jepang dasar (N5): Bahkan jika kamu belum mahir, mulai dari salam dan kosakata kerja sangat membantu.
Misalnya, beberapa calon Kaigo melatih dialog pendek seperti “Ohayou gozaimasu” (selamat pagi), “Arigatou gozaimasu” (terima kasih), hingga kalimat sopan seperti “Odaijini” (semoga cepat sembuh) yang sangat penting dalam dunia perawatan.
- Bangun daya tahan fisik dan mental: Pekerjaan ini butuh kekuatan tubuh dan hati. Olahraga ringan, tidur cukup, dan kelola stres sejak dini.
Olahraga ringan, tidur cukup, dan kelola stres sejak dini. Seorang calon peserta dari Bandung membagikan rutinitasnya: jalan pagi 15 menit setiap hari, meditasi ringan sebelum tidur, dan menjauhi media sosial negatif agar fokus dan mentalnya tetap kuat.
Jadikan Kaizen & Ganbatte Bekal Mentalmu
Kamu yang hari ini mungkin baru lulus SMA, sedang bingung mau kerja apa, atau mencari jalan hidup. Ketahuilah bahwa Jepang bukan hanya tujuan, tapi perjalanan. Menjadi Kaigo bukan hanya soal pekerjaan, tapi soal hati yang mau belajar, bertumbuh, dan melayani.
Kaizen akan membantumu berkembang sedikit demi sedikit. Ganbatte akan menjaga semangatmu saat lelah dan ingin menyerah.
Kamu tidak harus sempurna sejak awal. Yang penting, kamu punya niat untuk berjuang.
Ganbatte kudasai!
Siap Jadi Kaigo Profesional di Jepang? Mulai dari Sini
Jika kamu ingin lebih siap menghadapi dunia kerja Jepang sebagai Kaigo, kamu bisa mulai dari tempat yang tepat.
Gohan.ai adalah platform teknologi yang menyediakan portal pribadi bagi calon kaigo maupun LPK serta menjembatani peserta pelatihan Kaigo Indonesia dengan LPK resmi dari awal hingga siap berangkat ke Jepang.
Gohan.ai adalah platform teknologi yang menghubungkan calon Kaigo dan LPK resmi dalam satu sistem terintegrasi.
- Untuk Calon Kaigo:
Akses side by side untuk keunggulan tiap LPK, pendaftaran, pengisian dokumen, dan komunikasi langsung dengan LPK, semua tercatat dalam portal pribadimu di Gohan. - Untuk LPK:
Gohan membantu branding, menghubungkan calon kaigo ke LPK resmi, pantau progres peserta, kelola data dan seleksi, serta kanal komunikasi yang terhubung dengan calon kaigo.
Gohan.ai memastikan proses pelatihan dan penempatan Kaigo berjalan lebih efisien, transparan, dan terpercaya.
Daftar sekarang di www.gohan.ai dan ambil langkah pertama untuk masa depanmu di Jepang.